En los últimos años, cada vez más empresas han comenzado a adoptar la metodología Agile para mejorar la eficiencia y productividad en sus procesos de trabajo. Si bien Agile nació en el mundo del software, se ha demostrado y en NeuronForest lo hemos comprobado con nuestros clientes que puede ser aplicado con éxito en empresas de todos los tamaños y sectores, incluyendo a las empresas pequeñas.
Pero, ¿cómo se puede garantizar el éxito en la implementación de Agile en empresas pequeñas? En este artículo, analizaremos las claves del éxito en la implementación de Agile en empresas pequeñas, desde la formación y capacitación hasta la creación de equipos autónomos y la gestión del cambio.
1. Formación y capacitación
La formación y capacitación es esencial para garantizar el éxito en la implementación de Agile en empresas pequeñas. Los empleados deben entender los principios y valores de Agile, así como las prácticas y herramientas específicas que se utilizarán. Además, es importante que todos los empleados estén alineados en la misma dirección, entiendan los conceptos y trabajen juntos para lograr los objetivos.
En base a nuestra experiencia es importante comenzar por este punto y luego ir enseñando según van surgiendo situaciones ya que la teoría es sencilla pero en la práctica es donde nos encontramos con los verdaderos retos.
Trabajar en una empresa pequeña es una ventaja ya que se comparten mejor los aprendizajes.
2. Definición de roles y responsabilidades
En una empresa pequeña, es posible que cada empleado tenga múltiples roles y responsabilidades. Para garantizar el éxito en la implementación de Agile, es importante que se definan claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto permitirá a los empleados centrarse en sus tareas y responsabilidades específicas, gestionar expectativas y aumentar la eficiencia y productividad.
Esto es algo clave dentro de una organización para identificar algunos cuellos de botella a la hora de las tomas de decisiones y la distribución de las responsabilidades para que las cosas fluyan de una manera más natural , por eso generamos espacios para la definición de esto.
3. Creación de equipos autónomos de entrega de valor
Los equipos autónomos son una parte fundamental de la implementación de Agile en empresas pequeñas. Los equipos deben tener la capacidad de tomar decisiones y de adaptarse a los cambios en el entorno empresarial. Esto permitirá una mayor flexibilidad y rapidez en la toma de decisiones enfocados en la entrega de valor, lo que puede ser crucial para el éxito en un mercado altamente competitivo.
Para ello nosotros trabajamos en crear equipos de entrega de valor (Value delivery Teams) cuyo objetivo es funcionar de manera autónoma, lo que ello conlleva que formen parte del equipo un equipo end-2-end que gestiona todo el flujo de trabajo desde los clientes, necesidades o problemas hasta las personas que construyen soluciones para generar valor e impacto en el negocio de su organización.
4. Fomento de la comunicación y la colaboración
La comunicación y la colaboración son fundamentales para el éxito en la implementación de Agile en empresas pequeñas. Es importante que los equipos trabajen juntos y se comuniquen de manera efectiva para lograr los objetivos comunes. Esto puede lograrse a través del uso de herramientas de comunicación y colaboración, así como mediante reuniones frecuentes y regulares.
No hay nada más importante en una organización que las relaciones y la manera de comunicar, para esto trabajamos mucho con el management y les enseñamos herramientas de Management 3.0, ya que si algo tenemos claro es que sólo las personas son las que pueden hacer que una empresa consiga éxitos.
5. Gestión del cambio
La implementación de Agile puede requerir un cambio significativo en la cultura y la forma de trabajar de la empresa. Por lo tanto, es importante que se gestione adecuadamente el cambio. La empresa debe estar dispuesta a adaptarse a nuevos métodos de trabajo y a permitir que los empleados tengan una mayor autonomía en sus roles y responsabilidades.
Para ello es importante que trabajemos de una manera científica analizando los impactos de los cambios al sistema de la organización y que se realice una inspección y adaptación continua para aportar al sistema lo que necesite, eso se trabaja acompañando a la organización con algunos métodos como Lean Change Management.
El trabajo de la cultura es básico para que el cambio se integre en la organización y no nos quedemos sólo con los hábitos, si no con una evolución de nuestra cultura enfocada al éxito de nuestro negocio.
6. Enfoque en la entrega de valor al cliente
Agile se centra en la entrega de valor al cliente y en la satisfacción del cliente. Por lo tanto, es importante que los equipos trabajen en estrecha colaboración con los clientes para entender sus necesidades y deseos para juntos descubrir qué es lo que necesita y le aporta valor . Esto permitirá a la empresa adaptar su producto o servicio para satisfacer las necesidades de los clientes de manera más efectiva.
Para esto nosotros nos enfocamos en definir métricas de impacto en los equipos, ¿esto qué hacemos impacta en el éxito del desarrollo? ¿Qué significa que logremos este éxito?
7. Mejora continua
La implementación de Agile implica un enfoque en la mejora continua. Por lo tanto, es importante que se realicen pruebas y se recopile retroalimentación de manera constante, de esta manera podemos medir con datos empíricos el progreso y adaptarnos al sistema y el mercado.
En resumen, es importante que a la hora de la implementación de agile en una empresa pequeña se empiece formando a las personas para alinear conceptos y objetivos y que por el camino os acompañe un equipo de expertos en la implementación para aprender en el camino y poder hacer inspección y adaptación rápidamente hacia el mercado y nuestro sistema enfocado en la eficiencia y productividad del negocio.
¿Te interesa entender en qué punto estás y como podemos ayudarte?
Puedes reservar una sesión con nosotros para hablar y conocernos aquí.
